Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• priima valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių (toliau – įstaigos) perduodamus dokumentus į Archyvą saugojimui, atlieka priimamų dokumentų kiekio ir būklės tikrinimą;
• užrašo byloms patvirtintus jų apskaitos duomenis;
• sudeda dokumentus (bylas) į dėžutes;
• užrašo bylų apskaitos duomenis ant dėžučių;
• priimtus iš įstaigų į Archyvą saugojimui dokumentus (bylas) sudeda į saugyklų lentynas;
• perkelia, esant reikalui, dokumentų fondus saugyklose;
• pildo dokumentų fondų topografiją;
• atlieka saugomų dokumentų kiekio ir būklės tikrinimą, nustatyta tvarka įformina tikrinimo rezultatus;
• numeruoja ir pernumeruoja bylų lapus;
• teikia duomenis filialo vedėjui apie nerastas, pažeistas pelėsio ir išardytas bylas;
• atlieka pažeistų dokumentų lapų pataisymus – klijuoja suplyšusius, išplyšusius lapus, įriša juos.
• darbo dienomis atlieka saugyklų mikroklimato parametrų stebėjimą, registruoja juos;
• skaitmenina Archyve saugomus dokumentus;
• įveda Archyve saugomų dokumentų duomenis į informacines dokumentų paieškos sistemas;
• teikia filialo vedėjui Archyvo metiniam veiklos planui, veiklos ataskaitoms reikalingus duomenis;
• dalyvauja Archyvo direktoriaus sudaromų komisijų ir darbo grupių veikloje;
• Archyvo direktoriui pavedus, pagal kompetenciją atstovauja Archyvui kitose institucijose, įstaigose, organizacijose;
• vykdo kitus su Archyvo ir filialo funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Archyvo direktoriaus, vyriausiojo patarėjo, filialo vedėjo pavedimus, tam, kad būtų pasiekti Archyvo strateginiai tikslai.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį arba specialųjį vidurinį išsilavinimą;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykių reguliavimą, informacijos teikimą ir saugojimą;
• žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų priėmimą, tvarkymą, saugojimą, išdavimą naudojimui, saugyklų įrengimą;
• gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti ir apibendrinti informaciją, spręsti pavestas užduotis;
• turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją (mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu);
• gebėti sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
• mokėti rusų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.