Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• skaitmenina Vilniaus regioniniame valstybės archyve (toliau – Archyvas) saugomus dokumentus, tvarko skaitmenintus dokumentų vaizdus, juos aprašančius metaduomenis;
• įkelia skaitmenintų dokumentų vaizdų turinį į skaitmeninio turinio saugyklas, Elektroninio archyvo informacinę sistemą, skaitmenines kolekcijas;
• konvertuoja skaitmeninius vaizdus į įvairius kitus galimus formatus;
• kaupia ir tvarko Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje, kitose dokumentų paieškos sistemose aprašų duomenis;
• tvarko, pertvarko ruošiamus skaitmeninti dokumentus;
• atlieka Archyve saugomų vaizdo ir garso dokumentų priežiūrą;
• pagal pateiktus asmenų prašymus gamina Archyve saugomų dokumentų kopijas;
• konsultuoja priskirtos veiklos srities klausimais Archyvo valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, apmoko juos dirbti su skaitmeninimo įranga;
• pagal Archyvo poreikį kuria intelektinės nuosavybės ir kitus objektus (fotografuoja, filmuoja ir kt.), atlieka pirminį sukurtų fotodokumentų ir videodokumentų tvarkymą (aprašo juos, vertina kokybę);
• Archyvo direktoriui pavedus administruoja Archyvo informacines sistemas;
• Archyvo direktoriui pavedus pagal kompetenciją atstovauja Archyvui santykiuose su kitomis įstaigomis bei organizacijomis;
• vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Archyvo ir Dokumentų saugojimo ir apskaitos skyriaus (toliau – Skyrius) veikla susijusius Archyvo direktoriaus, vyriausiojo patarėjo, Skyriaus vedėjo pavedimus, tam, kad būtų pasiekti Archyvo strateginiai tikslai.

 Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą, dokumentų skaitmeninimo darbų patirtį;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės archyvų veiklą, dokumentų valdymą;
• gebėti sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
• turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, vaizdų redagavimo programomis).