Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:                           

• Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus vidutinio sudėtingumo klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo, rengia sprendimus ir atsakymus.
• Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
• Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją.
• Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu susijusiais vidutinio sudėtingumo klausimais.
• Populiarina Vilniaus regioniniame valstybės archyve saugomus dokumentus, naudojant įvairius sklaidos būdus ir galimybes.
• Priima ir aptarnauja asmenis Vilniaus regioninio valstybės archyvo skaitykloje, teikia jiems susipažinti saugomus dokumentus ar jų kopijas, asmenų prašymu pagamina dokumentų kopijas.
• Įveda saugomų dokumentų duomenis į dokumentų paieškos sistemas.
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 

• Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai: ne žemesnis kaip aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.
• Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai: kalba – rusų; kalbos mokėjimo lygis – B1.