Darbuotojas atlieka šias funkcijas:  

• pagal teisės aktuose nustatytas procedūras priima į Vilniaus regioninį valstybės archyvą (toliau – Archyvas) perduodamus nuolat saugoti dokumentus;
• tvarko į Archyvą priimtus nesutvarkytus dokumentus, pertvarko Archyve saugomus dokumentus, įtraukia juos į apskaitą;
• tvarko Archyve saugomų dokumentų apskaitą, rengia pažymas apie saugomų dokumentų fondus, pildo topografiją;
• atlieka Archyve saugomų dokumentų fizinės būklės stebėseną;
• kaupia ir tvarko Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje, kitose dokumentų paieškos sistemose aprašų duomenis;
• teikia informaciją Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, apie į Archyvą perduotus saugojimui dokumentus;
• Archyvo direktoriui pavedus, administruoja Archyvo informacines sistemas;
• vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Archyvo ir Dokumentų saugojimo ir apskaitos skyriaus (toliau – Skyrius) veikla susijusius Archyvo direktoriaus, vyriausiojo patarėjo, Skyriaus vedėjo pavedimus, tam, kad būtų pasiekti Archyvo strateginiai tikslai. 

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį humanitarinių, socialinių, fizinių ar technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės archyvų veiklą, dokumentų valdymą;
• gebėti sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
• turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu);
• mokėti užsienio (rusų) kalbą B1 lygiu.