- Pagal kompetenciją vykdo teisės aktuose nustatytų dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų įgyvendinimo Vilniaus regioniniam valstybės archyvui (toliau – Archyvas) priskirtose valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose ir įmonėse (toliau – įstaigos) priežiūrą;
- Atlieka Archyvui priskirtų įstaigų dokumentų valdymo ir archyvų būklės patikrinimus;
- Duoda privalomus nurodymus įstaigoms, perduodančioms dokumentus į Archyvą;
- Konsultuoja Archyvui priskirtų įstaigų darbuotojus dokumentų valdymo, naudojimo ir perdavimo valstybės archyvams klausimais, pagal kompetenciją teikia jiems metodinę pagalbą;
- Atlieka įstaigų, perduodančių dokumentus į Archyvą, veiklos dokumentų vertės ekspertizę ir nustato dokumentų saugojimo terminus;
- Vertina ir teikia Archyvo direktoriui derinti įstaigų, perduodančių dokumentus į Archyvą, pateiktus apskaitos dokumentų duomenis Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje ir Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje;
- Organizuoja įstaigų veiklos dokumentų perdavimą Archyvui;
- Rengia seminarus dokumentų valdymo ir naudojimo klausimais;
- Teikia pasiūlymus dėl dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities poįstatyminių teisės aktų projektų;
- Teikia Lietuvos vyriausiajam archyvarui pasiūlymus dėl valstybės ir savivaldybės institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių valstybės archyvams nuolat saugomus dokumentus, sąrašo pakeitimo;
- Teikia Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai, Archyvo direktoriui pasiūlymus dėl Nacionalinio dokumentų fondo papildymo nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ar fizinių asmenų išliekamąją vertę turinčiais veiklos dokumentais;
- Teikia Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai pasiūlymus dėl Elektroninio archyvo informacinės sistemos tobulinimo;
- Pagal kompetenciją siūlo Archyvo direktoriui patraukti asmenis administracinėn atsakomybėn, dalyvauja administracinių nusižengimų tyrime;
- Konsultuoja Archyvo valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, dokumentų valdymo ir naudojimo klausimais, teikia jiems informaciją Dokumentų valdymo priežiūros skyriaus kompetencijos klausimais;
- Rengia Dokumentų valdymo priežiūros skyriaus veiklos planus ir ataskaitas;
- Pagal kompetenciją dalyvauja Archyvo direktoriaus sudaromų komisijų ir darbo grupių veikloje, atstovauja Archyvui kitose įstaigose;
- Pagal kompetenciją atlieka kitas įstatymų ir kitų teisės aktų pavestas funkcijas, vykdo Archyvo direktoriaus, vyriausiojo patarėjo pavedimus.