- Priima nuolat saugoti iš Vilniaus regioniniam valstybės archyvui (toliau – Archyvas) priskirtų įstaigų išliekamąją vertę turinčius dokumentus;
- Tvarko Archyve saugomų dokumentų apskaitą;
- Rengia informacijos paieškos priemones (apyrašus, rodykles ir kt.);
- Atlieka Archyve saugomų dokumentų fizinės būklės stebėseną;
- Prevenciškai konservuoja dokumentus ir organizuoja dokumentų restauravimo darbus;
- Tvarko į Archyvą priimtus nesutvarkytus dokumentus;
- Papildo Nacionalinio dokumentų fondo dalį nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ar fizinių asmenų veiklos dokumentais, iš užsienio valstybių gautais Lietuvos istorinio paveldo ar su Lietuva susijusiais dokumentais, įskaitant dokumentų ar jų kopijų įsigijimą;
- Kaupia informaciją apie Lietuvai reikšmingą dokumentinį paveldą, esantį užsienio valstybėse;
- Bendradarbiaudamas su mokslo įstaigomis atlieka saugomų dokumentų tyrimus;
- Archyve saugomų dokumentų tematika rengia, leidžia ir platina neperiodinius leidinius, straipsnius, rengia parodas, rengia ir vykdo edukacijos programas, įvairiais būdais populiarina Archyve saugomus dokumentus;
- Teikia Archyve saugomus dokumentus ar jų kopijas Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, (toliau – valstybės tarnautojai ir darbuotojai), Archyvo skaitytojams;
- Teikia pasiūlymus dėl dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities poįstatyminių teisės aktų projektų;
- Teikia pasiūlymus dėl Archyvo naudojamų informacinių sistemų tobulinimo;
- Skaitmenina saugomus dokumentus, užtikrindamas jų sklaidą Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje ir Archyvo valdomose ar naudojamose skaitmeninėse kolekcijose, rengia ir vykdo skaitmeninimo projektus, bendradarbiauja skaitmeninimo projektuose;
- Rengia aprašomąją informaciją apie Archyvo saugomus dokumentus ir užtikrina jos prieinamumą Elektroninio archyvo informacinės sistemos priemonėmis;
- Pagal kompetenciją siūlo Archyvo direktoriui patraukti asmenis administracinėn atsakomybėn, dalyvauja administracinių nusižengimų tyrime;
- Teikia asmenims, Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams informaciją apie Archyve saugomus dokumentų fondus, kitais Dokumentų saugojimo ir apskaitos skyriaus kompetencijos klausimais;
- Rengia Dokumentų saugojimo ir apskaitos skyriaus veiklos planus ir ataskaitas;
- Pagal kompetenciją dalyvauja Archyvo direktoriaus sudaromų komisijų, darbo grupių, patariamųjų institucijų veikloje, atstovauja Archyvui kitose įstaigose;
- Pagal kompetenciją atlieka kitas įstatymų ir kitų teisės aktų pavestas funkcijas, vykdo Archyvo direktoriaus, vyriausiojo patarėjo pavedimus.