- Nagrinėja asmenų prašymus dėl reikalingų dokumentų paieškos, Vilniaus regioniniame valstybės archyve (toliau – Archyvas) saugomų dokumentų pagrindu išduoda pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus asmenų prašymuose nurodytiems juridiniams faktams patvirtinti;
- Teikia informaciją asmenims apie Archyve saugomus dokumentus bei prieigą prie jų;
- Teikia asmenims susipažinti Archyve saugomus dokumentus ar jų kopijas Archyvo skaitykloje, asmenų prašymu pagamina dokumentų kopijas ar nuorašus;
- Archyve saugomų dokumentų tematika rengia, leidžia ir platina neperiodinius leidinius, straipsnius, rengia parodas, įvairiais būdais populiarina Archyve saugomus dokumentus;
- Organizuoja neformalųjį vaikų ir suaugusiųjų švietimą, rengia ir vykdo edukacijos programas;
- Teikia pasiūlymus dėl dokumentų valdymo ir naudojimo srities poįstatyminių teisės aktų projektų;
- Įveda Archyve saugomų dokumentų duomenis į informacijos paieškos priemones ir sistemas, teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo;
- Pagal kompetenciją siūlo Archyvo direktoriui patraukti asmenis administracinėn atsakomybėn, dalyvauja administracinių nusižengimų tyrime;
- Teikia Archyvo valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, informaciją Dokumentų naudojimo skyriaus kompetencijos klausimais;
- Rengia Dokumentų naudojimo skyriaus veiklos planus ir ataskaitas;
- Pagal kompetenciją dalyvauja Archyvo direktoriaus sudaromų komisijų ir darbo grupių veikloje, atstovauja Archyvui kitose valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių įstaigose;
- Pagal kompetenciją atlieka kitas įstatymų ir kitų teisės aktų pavestas funkcijas, vykdo Archyvo direktoriaus, vyriausiojo patarėjo pavedimus.