Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• pagal teisės aktuose nustatytas procedūras priima į Vilniaus regioninį valstybės archyvą (toliau – Archyvas) perduodamus nuolat saugoti dokumentus, pildo priimtų dokumentų fondų topografiją;
• tvarko į Archyvą priimtus nesutvarkytus dokumentus, pertvarko Archyve saugomus dokumentus;
• rengia informacijos paieškos priemones (apyrašus, rodykles ir kt.);
• atlieka Archyve saugomų dokumentų fizinės būklės stebėseną;
• kaupia ir tvarko Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje aprašų duomenis, kitose dokumentų paieškos sistemose aprašų duomenis;
• skaitmenina Archyve saugomus dokumentus, tvarko suskaitmenintų dokumentų vaizdus, juos aprašančius metaduomenis;
• įkelia skaitmeninių vaizdų turinį į Elektroninio archyvo informacinę sistemą;
• populiarina Archyve saugomus dokumentus: Archyve saugomų dokumentų tematika rengia straipsnius, parodas, vykdo edukacijos programas;
• pagal Archyvo poreikį kuria intelektinės nuosavybės ir kitus objektus (fotografuoja, filmuoja ir kt.), atlieka pirminį sukurtų fotodokumentų ir videodokumentų tvarkymą (aprašo juos, vertina kokybę);
• vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Archyvo ir Dokumentų saugojimo ir apskaitos skyriaus (toliau – Skyrius) veikla susijusius Archyvo direktoriaus, vyriausiojo patarėjo, Skyriaus vedėjo pavedimus, tam, kad būtų pasiekti Archyvo strateginiai tikslai.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės archyvų veiklą, dokumentų valdymą;
• gebėti sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
• turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu).